Lorsqu’il est bien installé, un affichage d’urgence aide toute personne présente dans le bâtiment à trouver un chemin sécuritaire vers la sortie ou l’abri le plus près. Dans certains cas, les codes de zonage peuvent exiger des panneaux éclairés et dotés d’une batterie de secours qui leur permettra de fonctionner même en cas de panne d’électricité. Consultez votre service d’incendie si vous avez des doutes sur les réglementations locales.
Chaque année, la Croix-Rouge canadienne et la Croix-Rouge américaine forment des bénévoles en gestion des urgences sur la manière d’offrir un hébergement de secours et des soins aux personnes déplacées en raison d’une catastrophe ou d’une autre situation d’urgence. Une façon pour votre organisation ou votre entreprise d’apporter son aide est de mettre son établissement à la disposition de la Croix-Rouge afin qu’elle puisse y aménager un centre d’hébergement. L'une des façons de contribuer à cet effort est de proposer votre établissement comme abri de la Croix-Rouge.
Utilisez ce formulaire pour organiser tous les dossiers pertinents jugés au moins critiques ou essentiels. Une partie de ces renseignements peut être jointe aux autres dossiers.
Les préposé(e)s à la sécurité sont des personnes qui se portent volontaires pour guider les gens lors d’une évacuation. Si certains membres du personnel, invités ou invitées ont besoin d’aide pour quitter les lieux, les préposé(e)s à la sécurité seront là pour leur prêter mainforte. Si une préposée ou un préposé a besoin de renforts, il faut le signaler à l’équipe d’intervention d’urgence (EIU) et aux premières répondantes et premiers répondants.
Étant donné que les conséquences d’une perturbation majeure peuvent varier de négligeables à catastrophiques, chaque organisation se doit d’effectuer une analyse des répercussions sur ses activités. Cette analyse fait partie intégrante de tout plan de continuité des activités et consiste à déterminer, dans le contexte d’une urgence, quelles pourraient être les conséquences d’une interruption des activités essentielles.
Documentez les processus critiques à récupérer.
Chaque organisme compte sur des partenaires d’affaires pour se procurer certains produits, services et matériaux, par exemple pour s’approvisionner en gaz, en électricité ou en eau.
La régleLes réglementations et lois relatives aux droits des personnes ayant un handicap ou des limitations fonctionnelles continuent à évoluer. Veuillez vérifier les ordonnances locales, provinciales et fédérales pour vous assurer que votre organisation respecte les règles concernant les entrées et les sorties, les plans d’évacuation, les affichages et l’équipement de sécurité de votre immeuble.
Consultez le rapport d’évaluation du programme ÉvaluAction pour connaître les activités à réaliser pour mettre en place des plans d’intervention et de rétablissement en cas de perturbations. Ces activités doivent également servir à sensibiliser le personnel de votre organisation et lui permettre d’acquérir de l’expérience en préparation aux urgences. Résumez tous les problèmes et les points à améliorer, proposez des mesures correctives et des solutions de rechange et précisez l’impact sur le budget. Veillez à ce que chaque membre de l’équipe de direction sache très bien quels obstacles pourraient se présenter et documentez toutes les décisions qui doivent être prises. Ajoutez les recommandations et les mesures en fonction du rapport d’évaluation et du rapport sur les prochaines étapes.
Avant qu’une urgence ne se produise, la pratique exemplaire consiste à faire connaissance avec les premières répondantes et premiers répondants de votre communauté. Servez-vous de la liste de vérification ci-dessous pour vous aider à planifier vos interactions avec eux.
