Il est fortement recommandé de la part de votre organisation de désigner des championnes et champions de la préparation, dont le rôle consiste à veiller à ce que l’organisation soit prête à faire face à des situations d’urgence et à soutenir la mise en œuvre des mesures d’intervention. En nommant ces personnes clés, votre organisation renforce sa capacité à répondre efficacement à toute crise grâce à un plan coordonné.

Qui sont les championnes et champions de la préparation?

Il s’agit de membres du personnel responsables de promouvoir la préparation aux urgences à tous les échelons d’une organisation. Ces personnes dirigent la mise en œuvre des mesures d’intervention lors d’un événement perturbateur et répondent aux questions du personnel concernant la préparation aux urgences.

Quel est le rôle d’une championne ou d’un champion de la préparation?

Avant un événement

  • Veiller, en collaboration avec les responsables, à ce que les mesures de prévention et d’atténuation soient en place et pleinement opérationnelles. Cela peut inclure l’installation d’équipements essentiels, tels que des génératrices ou des extincteurs, ou la conclusion d’ententes avec des partenaires externes en coordination d’urgence.

 Pendant un événement

  • Assumer le rôle de préposé(e) à la sécurité, conformément aux responsabilités décrites dans le document Liste de responsabilités des préposé(e)s à la sécurité dans le Centre de ressources ÉvaluAction.
  • Veiller à ce que l’ensemble du personnel soit dirigé de façon sécuritaire vers le lieu de rassemblement.
  • Vérifier que les locaux sont évacués, si cela peut être fait de manière sécuritaire.
  • Contribuer activement à la mise en œuvre du plan de continuité des activités en cas de sinistre ou de situation d’urgence.
  • Maintenir une communication étroite avec la personne responsable de la continuité des activités afin d’évaluer les répercussions de l’événement perturbateur sur l’organisation.

 Après un événement

  • Préparer un compte rendu opérationnel qui précise les causes fondamentales de l’événement perturbateur, les mesures prises et les recommandations, au besoin.
  • Tenir la direction informée des conséquences de l’événement.
  • Surveiller la mise en œuvre des recommandations dans le compte rendu opérationnel.

Foire aux questions

Q. Devons-nous recruter nos championnes et champions de la préparation à l’externe?
A. Vous n’avez pas besoin de recruter à l’externe. Nous vous recommandons de trouver des volontaires au sein de votre personnel. Par exemple, les préposé(e)s à la sécurité pourraient également assumer le rôle de championnes et champions de la préparation.

Q. Les championnes et champions de la préparation doivent-ils être des spécialistes de la gestion des urgences?
A. Non, ces personnes n’ont pas besoin de maîtriser la gestion des urgences pour occuper ce rôle; elles doivent seulement avoir la volonté et la capacité d’exercer leurs fonctions. L’organisation, la personne responsable de la continuité des activités ou sa remplaçante ou son remplaçant désigné pourraient leur offrir la formation et le soutien dont elles ont besoin.