Vert – Terminé
Jaune – En cours
Rouge – Pas commencé

# ACTIVITÉS JUIN JUILLET AOÛT SEPTEMBRE OCTOBRE NOVEMBRE DÉCEMBRE
1 Prendre connaissance des recommandations du rapport sur les prochaines étapes, établir l’ordre des priorités selon les ressources et les obstacles, puis utiliser la matrice coût-avantage pour appuyer les décisions.
2 Faire approuver les recommandations par l’équipe de direction.
3 Identifier qui, parmi le personnel et les parties prenantes, participera à la mise en œuvre du programme ÉvaluAction et leur attribuer des rôles et des responsabilités.
4 Transmettre du contenu promotionnel et informatif sur le programme ÉvaluAction (accessible depuis le Centre de ressources) à l’ensemble du personnel et organiser des séances d’information à l’intention des parties prenantes.
5 Communiquer avec les ressources désignées pour entamer la mise en œuvre des mesures prioritaires du rapport.
6 Informer la haute direction de la mise en œuvre réussie des recommandations ou des obstacles rencontrés, le cas échéant.
7 Refaire l’évaluation du programme ÉvaluAction pour mesurer les progrès réalisés.

Matrice simplifiée de prise de décisions comparant les coûts et les avantages

Vous pouvez commencer par dresser une liste de stratégies possibles, puis l’affiner en fonction de la faisabilité et de l’efficacité de chacune d’entre elles avec l’aide d’une matrice comme celle ci-dessous.

Faisabilité
Faible Élevée
Efficacité Faible Stratégies à faible priorité

Ne pas mettre en œuvre

 Stratégies à priorité moyenne Agir en fonction des ressources disponibles
Élevée Stratégies à priorité moyenne

Élaborer un plan

 Stratégies à priorité élevée

Réaliser dès que possible

Choisissez la case qui correspond le mieux à chaque stratégie en fonction de la probabilité — élevée ou faible — que cette stratégie donne les résultats escomptés.

  • Les stratégies les plus efficaces et les plus réalisables sont faciles à mettre en œuvre — réalisez-les dès que possible.
  • Les stratégies qui sont très efficaces, mais dont le degré de faisabilité est faible, nécessitent souvent des ressources importantes et demandent plus de temps pour être planifiées et exécutées — élaborez un plan pour les mettre en œuvre au cours des deux prochaines années.
  • Les stratégies qui sont moins coûteuses, mais qui présentent peu d’avantages ne devraient être mises en œuvre que lorsque les ressources le permettent, par exemple si vous disposez des services de stagiaires pendant l’été ou de ceux de personnel contractuel, ou encore pendant une période creuse. Considérez ces stratégies comme souhaitables, mais non essentielles.
  • Les stratégies dont les degrés de faisabilité et d’efficacité sont peu élevés demandent beaucoup de ressources et ne réduisent pas les risques — ne les mettez pas en œuvre.