Les évaluations périodiques
Cette vidéo clarifie le rôle et donc la composition de l'ERT par rapport au groupe de planification. #49 Une date a été fixée pour la prochaine mise à jour de l'évaluation de l'état de préparation.
L’équipement de lutte contre les incendies
Cette vidéo montre que les incendies sont des risques très courants et que personne ne devrait essayer de lutter contre un incendie sans avoir été formé. Cependant, ils ont besoin d'équipement pour ce faire, même s'il s'agit simplement d'un extincteur A-B-C. Ils doivent être placés dans des endroits bien visibles et faciles d'accès dans l'ensemble de l'établissement et être inspectés chaque année pour s'assurer qu'ils sont en bon état de fonctionnement. #32 Notre établissement est équipé de tout le matériel nécessaire à la lutte contre l'incendie, notamment des extincteurs.
Le comité de planification des interventions d’urgence
Cette vidéo aborde la charte de ce groupe et explique que plus les membres sont diversifiés, mieux c'est ! Les préoccupations de chacun doivent être représentées, sans compter que ces membres deviennent les agents de liaison avec les différents départements - choisissez donc judicieusement. Faire partie de ce comité est également un avantage ! #7 Nous disposons d'un comité de planification des mesures d'urgence
Signaler un événement perturbateur
Cette vidéo présente quelques exemples montrant qu'un système d'alerte et de notification ne doit pas nécessairement être coûteux. Un sifflet ou une corne de brume de bateau peuvent faire l'affaire. L'essentiel est de s'assurer que la technique couvre toutes les parties de l'installation. #18 Il existe une procédure permettant d'alerter les personnes présentes sur le site d'une perturbation pendant les heures de travail normales.
Les avantages de la préparation
Cette vidéo souligne l'importance d'informer tout le monde sur cette initiative. Précisez que certains des avantages du programme comprennent l'utilisation du sceau de la Croix-Rouge et la possibilité de revendiquer l'appartenance à un programme approuvé par la Croix-Rouge. Plus cette initiative importante sera connue, plus il sera facile d'instaurer une culture de la sécurité.
Les comptes rendus après action
Cette vidéo montre que l'existence de ces rapports est un bon moyen d'informer la direction de tout problème nécessitant une attention particulière. Ces rapports peuvent être positifs et servir à souligner la manière dont une situation a été gérée. Ils peuvent ouvrir la porte au concept d'analyse des causes profondes. #47 Des rapports après action sont rédigés pour chaque incident/exercice d'urgence.
Communications de crise : lignes directrices pour les porte-parole
Lorsqu’une crise se produit, il est essentiel d’y être préparé tout en demeurant ouvert et honnête dans toutes ses communications. Ce document présente des lignes directrices précises à l’intention des personnes qui doivent jouer le rôle de porte-parole.
Annonce de présentation du programme ÉvaluAction
Utilisez cet exemple de texte pour annoncer la participation de votre organisation au programme Ready Rating.
Description des postes de l’équipe de coordination d’urgence (ECU)
Il est fortement recommandé que toutes les organisations disposent d’une structure de commandement prédéterminée qui définira la marche à suivre lors d’une situation d’urgence. Pour répondre à cette exigence, certaines organisations choisissent d’adopter le système de commandement des interventions (SCI), parfois appelé système de gestion des incidents, utilisé par les organismes d’intervention, les services de police et les services d’incendie partout en Amérique du Nord. Ce type de structure permettrait à votre EIU de simplifier les communications internes, de coordonner les actions avec les responsables de la sécurité publique et de favoriser de bonnes relations avec les médias.