Résumé

Le [nom de l’exercice] a été conçu pour tester les capacités [capacité 1], [capacité 2] et [capacité 3] de [équipe/organisation]. L’équipe responsable de la planification de l’exercice était composée de personnes issues de [liste des équipes/domaines et des autres organisations (le cas échéant) ayant participé au processus de planification].

Le présent rapport met en évidence [donnez un aperçu des problèmes majeurs qui sont survenus, ont fait l’objet de discussions et ont été résolus pendant le processus de planification de l’exercice; cette section peut entre autres aborder la durée du processus de planification et le raisonnement de l’équipe de planification au moment de choisir les objectifs de l’exercice].

Les objectifs suivants ont été fixés pour [nom de l’exercice] :

  • Objectif 1 : [Décrivez l’objectif en une phrase.]
  • Objectif 2 : [Décrivez l’objectif en une phrase.]
  • Objectif 3 : [Décrivez l’objectif en une phrase.]

Le présent rapport vise à analyser les résultats de l’exercice, à repérer les forces à maintenir et à consolider, à déterminer les points à améliorer et à faciliter l’adoption de mesures correctives.

Grandes forces

Voici les grandes forces repérées au cours de l’exercice :

  • [Utilisez des phrases complètes pour décrire chaque grande force.]
  • [Autre grande force]
  • [Autre grande force]

 Points à améliorer

Tout au long de l’exercice, nous avons relevé plusieurs éléments à améliorer concernant la capacité de [nom de l’équipe ou de l’organisation] à réagir efficacement lors d’un événement perturbateur et à assurer la continuité de ses activités. Les éléments suivants méritent une attention particulière afin d’optimiser ses capacités :

Premier point à améliorer

  • Observation : [Énoncez de manière factuelle le problème ou la lacune, sans formuler de recommandation ni proposer de mesure corrective. Celles-ci seront documentées dans le plan d’amélioration.]
  • Référence : [Dressez la liste des plans, des politiques, des procédures, des lois ou des règlements pertinents.]
  • Analyse : [Fournissez une analyse des causes fondamentales ou un résumé des raisons pour lesquelles la pleine capacité d’intervention et de reprise des activités n’est pas atteinte.]

Deuxième point à améliorer

  • Observation :
  • Référence :
  • Analyse :

Recommandations

[Insérez les recommandations concernant les points à améliorer, selon le jugement et l’expérience de l’équipe responsable de l’évaluation.]

  1. [Description complète de la recommandation]
  2. [Description complète de la recommandation]

Conclusion

Cette section tient lieu de conclusion et présente un résumé global du rapport. Elle doit faire état des capacités démontrées, des leçons apprises, des principales recommandations et des mesures à prendre pour faire en sorte que les conclusions du rapport contribueront à améliorer les plans, les politiques, les procédures et les formations en lien avec ce type d’événement.

Annexes

Annexe A : Aperçu de l’exercice

Nom [Insérez le nom officiel de l’exercice]
Date [Indiquez la date et l’heure de l’exercice]
Portée Cet exercice [type d’exercice] durera [durée de l’exercice] et se déroulera à [lieu de l’exercice].
Objectifs [Dressez la liste des objectifs de l’exercice]
Capacités de base [Dressez la liste des capacités de base requises dans le cadre de l’exercice]
Domaine(s) [Prévention, protection, atténuation, intervention ou rétablissement]
Menace ou aléa [Indiquez les dangers ou menaces (p. ex. événements naturels ou provoqués par l’être humain, perte de données, brèches de sécurité, défaillance technologique, perte d’un service public essentiel)]
Scénario [Insérez une courte description du scénario de l’exercice, y compris les conséquences de ce scénario (2-3 phrases)]
Commanditaire [Insérez le nom de l’équipe ou de l’organisation commanditaire, le cas échéant]
Organisations/équipes participantes [Insérez les noms des équipes participantes ainsi que leur degré d’implication. N’oubliez pas d’inclure les noms des autres organisations qui participent à l’exercice, le cas échéant.]
Personne-ressource [Insérez le nom et les coordonnées de la personne-ressource principale, par exemple le ou la responsable du plan, la facilitatrice ou le facilitateur de la gestion de la continuité des activités ou encore le ou la commanditaire de l’exercice).]

Annexe B : Évaluation du résultat

Le tableau ci-dessous compare les résultats obtenus aux attentes préétablies de chaque objectif.

Objectif de l’exercice Capacité de base requise Mesure/résultat escompté Mesure/résultat réel
[Insérez les objectifs] [Insérez la capacité de base correspondant à chaque objectif] [Insérez la mesure ou le résultat prévu de chaque objectif] [Insérez la mesure ou le résultat réel de chaque objectif]
       
       
       
       

Annexe C : Plan d’amélioration

Le tableau ci-dessous présente le plan d’amélioration conçu spécialement pour [nom de l’équipe] à la suite de l’exercice [nom de l’exercice] réalisé le [date de l’exercice].

Capacité de base Points à améliorer Mesure corrective Personnel responsable Date de début Date d’achèvement
Capacité de base no 1 : [nom de la capacité] 1. [Point à améliorer] [Mesure corrective 1]    
[Mesure corrective 2]    
2. [Point à améliorer] [Mesure corrective 1]    
[Mesure corrective 2]